Supply Chain Clerk Job at Eaton
En Eaton Canovanas PR tenemos la vacante Supply Chain Clerk. Este role tiene las siguientes responsabilidades:
DESCRIPCION GENERAL DEL PUESTO
Responsable de coordinar y manejar las compras de equipo y servicio para todos los departamentos de Eaton en Las Piedras. Incluye desde la realización y/o recibo de la requisición original hasta el archivo de la misma.
COMPETENCIAS DEL PUESTO- Cotizar o re-cotizar requisiciones.
- Copiar la lista de requisiciones en la hoja de cálculo de Excel.
- Clasificar requisiciones por el Sistema PO-Pro Card-Capital PO-Vista.
- Proveer copia de las requisiciones al Manager Controller
- Ordenar requisiciones por suplidores y solicitantes.
- Iniciar requisiciones y asignarle número PO en la hoja de cálculo de Excel.
- Imprimir cotizaciones asignadas en PO.
- Crear orden de compra (Sistema PO-Capital-Pro Card-Vista)
- Contactar suplidores.
- Crear consultas por suplidores de ordenes pendientes.
- Expeditar ordenes con suplidores y personal de logística.
- Proveer tiempo estimado de embarque (ETA) a los solicitantes.
- Colectar y escanear recibos de pro-card con órdenes.
- Generar y procesar reportes estándares de pro-card.
- Mantener inventario de aceite, deflashing media, braze y misceláneos y solicitar a los suplidores cuando se necesite.
- Revisar precio de los productos con los suplidores y solicitar cotización para reducción de costos.
- Controlar y mantener los productos solicitados de blanket order.
- Entrar nuevos suplidores a Mapics System.
- Dar seguimiento a órdenes de artículos críticos.
- Reunirse con suplidores para obtener mejores productos, ofertas y rebajas en precios.
- Verificar facturas en hold y trabajarlas.
- Realizar reporte Accounts Payable 12 (AP12) para las discrepancias de recibo, precio y ordenes
- Generar reportes de facturas en hold.
- Solicitar prueba de entrega (POD) a suplidores para el recibo de facturas en hold y proveerlos a la Asistente Administrativa.
- Asistir a reuniones de departamento, planta, comunidad, seguridad y producción.
RESPONSABILIDADES ESPECIALES
- Sentido de urgencia y servicio al cliente.
- Establecer prioridades según lo requiera el trabajo.
- Entregar reportes y trabajos que se le requieran en el tiempo indicado.
- Dar seguimiento a cotizaciones de suplidores
- Tener todos los documentos debidamente archivados para una mejor localización de ser requeridos.
- Comunicarse de manera efectiva con todos los departamentos para lograr una máxima eficiencia.
ROLES Y RESPONSABILIDADES ESPECIALES
- Ejecutar las tareas de acuerdo a las Políticas y Procedimientos de Seguridad y Ambiente de la planta; previniendo la contaminación ambiental, observando que las reglas de seguridad sean cumplidas por usted y otros, cuidando y utilizando correctamente el equipo de seguridad en las áreas requeridas y contribuyendo con sus ideas a mejorar la salud y seguridad de todos en la planta.
- Ejercer su función de acuerdo al adiestramiento recibido.
- Uso y cuidado de equipo de protección personal.
- Actuar y velar por su seguridad y la de sus compañeros.
- Reportar cualquier condición insegura a su superviso y/o Oficial de Seguridad.
- Estar atento a la prevención de accidentes en su área de trabajo.
- Conocer y poner en práctica la Política de Seguridad de la planta.
Qualifications
REQUISITOS DEL PUESTOEducación:
- Asociado en oficinista o áreas relacionadas
- Conocimiento en Computadora: AS400, Excel, Word y Power Point.
- Escribir, hablar y leer en inglés y español
Experiencia:
-
- 3 años de experiencia en trabajo relacionado a sistema de compras
- Tener experiencia en manejo del proceso de órdenes
- Experiencia en Sistemas de Computadoras y otras aplicaciones
- Experiencia en la reducción de costos (cost saving)
CUALIDADES QUE REQUIERE EL PUESTO
- Buena organización, planificación, sentido de urgencia, prioridades y toma de decisiones.
- Iniciativa
- Trabajo con mínima supervisión
- Trabajo en equipo
- Deseo de continuo aprendizaje sobre las nuevas aplicaciones implementadas
- Buenas destrezas de comunicación
- Poder trabajar bajo presión
#LI-EM
Eaton considers qualified applicants regardless of criminal histories, consistent with local laws. To request a disability-related reasonable accommodation to assist you in your job search, application or interview process, please call us at 412-893-3600 to discuss your specific need. Only accommodation requests will be accepted by this phone number. All other inquiries related to your job search will not be supported by this phone number.
Eaton is an intelligent power management company dedicated to improving the quality of life and protecting the environment for people everywhere. We are guided by our commitment to do business right, to operate sustainably and to help our customers manage power today and well into the future. By capitalizing on the global growth trends of electrification and digitalization, we’re accelerating the planet’s transition to renewable energy, helping to solve the world’s most urgent power management challenges, and doing what’s best for our stakeholders and all of society. Founded in 1911, Eaton has been listed on the NYSE for nearly a century. We reported revenues of $19.6 billion in 2021 and serve customers in more than 170 countries.
Our culture is built on a strong commitment to practicing our core values and supporting our employees with the tools they need to succeed. We have demonstrated our passion for sustainability with the announcement of cutting carbon emissions from the company’s operations by at least 50 percent by 2030.Eaton is committed to having a workforce that is diverse and non-discriminatory at all levels, reflecting the diversity of our customers and the varied environments in which we conduct business around the world. Our success depends on our ability to attract and retain the very best people unlimited by race, color, social or economic status, religion, national origin, marital status, age, disability, veteran status, sexual orientation, gender identity or any protected status. Eaton follows relevant non-discrimination laws and regulations in the countries where we operate. It is the policy of the Company to make all decisions regarding employment, including hiring, compensation, training, promotions, transfers, or lay-offs, based on the principle of equal employment opportunity as defined above.
Job: Supply Chain / Logistics
Region: North America – US/Puerto Rico
Organization: EPG LAC Latin AmericaCaribbean Division
Job Level: Individual Contributor
Schedule: Full-time
Does this position offer relocation?: No
Travel: No
Please Note :
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