Descripción general del puesto:
Realiza funciones administrativas y asiste a los socios, cumpliendo con los siguientes deberes. Participa de tareas y proyectos departamentales especiales, según asignado.

Deberes y Responsabilidades esenciales:

• Administra y mantiene la agenda de su supervisor directo en cuanto a la coordinación de reuniones.
• Atiende y dirige todas las llamadas telefónicas de su unidad de trabajo y se asegura de canalizarlas adecuadamente.
• Atiende y dirige las visitas de las operaciones de la compañía y se asegura de tramitarlas adecuadamente.
• Prepara cartas, minutas de reuniones, memorandos, presentaciones informes, según le sean requeridos, relacionadas a las distintas áreas de la compañía.
• Recibe y dirige toda la correspondencia recibida en la unidad a la cual se reporta.
• Mantiene y custodia los expedientes de documentos de la unidad y cualquier otro expediente o documento que se entienda pertinente según las necesidades de la empresa.
• Coordina reuniones con personal interno y externo de la Empresa.
• Prepara las requisiciones de materiales para la compañía y mantiene el inventario de los mismos.
• Realiza funciones de apoyo y clericales tales como; fotocopiar documentos, crear y mantener un sistema de archivo de acuerdo a los procedimientos, extraer, archivar y digitalizar documentos físicos y electrónicos.
• Cumple con los procedimientos operacionales estándar (SOP) y se asegura que los procesos se lleven según planificados.
• Apoya proyectos y necesidades especiales de las distintas áreas de negocio según sea necesario y le sea requerido.

Educación y/o experiencia:

• Bachillerato en Administración de Sistemas de Oficina con un mínimo de tres (3) años de experiencia o combinación de educación y experiencia equivalente.
• Amplio conocimiento en el manejo de sistemas de computadora y manejo del teclado.
• Capacidad de manejar altos volúmenes de trabajo y cumplir fechas establecidas.
• Manejo de varias tareas simultáneamente estableciendo prioridades.
• Capacidad de trabajo en equipo y colaboración con otros.
• Excelentes destrezas interpersonales, servicio y manejo de público.

Idioma:
Completamente bilingüe (español e inglés). Habilidad para leer, escribir y hablar en ambos idiomas

*EEO

Job Type: Full-time

Salary: $45,000.00 - $60,000.00 per year

Benefits:

• 401(k)
• Dental insurance
• Health insurance
• Retirement plan
• Vision insurance

Schedule:

• 8 hour shift

Work Location: In person

Please Note :
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