Administrative Assistant Job at Suiza Dairy Corp
Sobre la empresa:
Suiza Dairy es líder en la distribución y fabricación de productos lácteos, jugos y bebidas, La marca de nuestro compromiso es la fidelidad y el buen servicio. Contamos con dos de las mejores instalaciones en los Estados Unidos, operadas por sistemas computarizados altamente sofisticados. Las máquinas rápidas empaquetan cientos de unidades por minuto. Además de la planta central ubicada en Río Piedras, Suiza cuenta con DFM en Aguadilla, fabricación de jugos y leche y dos centros de distribución en Ponce y Toa Baja.
Descripción general:
- Brinda soporte a los lideres de mantenimiento de las plantas de San Juan y Aguadilla en el adecuado y efectivo desarrollo de las labores administrativas encaminadas al cumplimiento y control de los objetivos del área.
- Realiza seguimiento a ordenes de compra, liberaciones, generacion de cuadros comparativos, control de gastos de servicios mensualizado, cuadros de urgencia, proveedores únicos y anticipos de necesidades de mantenimiento.
- Genera las solped´s, PO y hojas de entrada de actividades contratadas en el area de mantenimiento garantizando lineamientos establecidos.
- Recibe, clasifica y archivar la documentacion de las Áreas de Mantenimiento. Gestor documental del area de Mantenimiento.
- Realiza actas de reunión de comités cuando se requiera.
- Programa listado de pagos de proveedores Críticos, manejo y comunicación con proveedores.
- Realiza seguimiento de los reportes de tiempo de los colaboradores del area (horas extras, recargos, dominicales) de Mtto, reportar novedades a supervisor y jefes de area para validacion correccion y aprobacion.
Requisitos:
- Grado Asociado o Bachillerato en Sistemas de Oficina, o campo relacionado.
- Dominio avanzado de Microsoft Office 365; Excel, PPT, Word.
- Conocimiento de SAP.
- Un año o más de experiencia como Asistente Administrativo, preferiblemente en industria manufacturera.
- Dominio intermedio/avanzado del idioma inglés.
- Habilidad para realizar múltiples tareas a la vez.
Job Types: Full-time, Temporary
Work Location: One location
Please Note :
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